Kas Kecil (Petty Cash)

Definisi Kas Kecil (Petty Cash)

       Dana kas kecil atau yang biasa dikenal dengan petty cash adalah dana yang dipersiapkan oleh sebuah perusahaan atau instansi untuk membayar pengeluaran-pengeluaran perusahaan/instansi yang jumlahnya relatif kecil dan tidak efisien bila menggunakan cek. Biasanya, petty cash digunakan untuk membeli perlengkapan kantor, membayar tagihan listrik maupun internet, membayar tagihan PDAM, membayar tagihan telepon, uang ganti bensin, serta terkadang untuk upah seorang yang magang di sebuah perusahaan.
        Sifat dari kas kecil sendiri itu langsung dan tunai. Jadi kita dapat menggunakannya sewaktu-waktu. Dengan catatan pengeluaran tersebut tergolong pengeluaran masih terbilang relatif kecil. Bukti-bukti transaksi kas kecil akan disimpan oleh seorang akuntan atau seseorang yang memiliki tugas untuk mengurus kas kecil. Itu sebagai dasar pencatatan saat pengisian kembali dana kas kecil.

Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

        Karakteristik Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

No.	Metode Dana Tetap (Imprest Fund Method)	Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund Method)
1	Transaksi dicatat saat pembentukan  dana kas kecil.	Transaksi dicatat saat pembentukan  dana kas kecil.
2	Tidak melakukan pencatatan pada saat terjadi transaksi , tetapi ditunda hingga saat pengisian kembali.	Transaksi dicatat saat terjadinya transaksi dengan mengkredit akun kas kecil
3	Bukti transaksi disimpan sebagai dasar pencatatan saat pengisian kembali.	Bukti transaksi disimpan sebagai dasar pencatatan saat pengisian kembali.
4	Saldo dana kas kecil selalu tetap.	Saldo dana kas kecil selalu berubah.

    Sumber : Diana Sinta, Dewi Syaraswati, Emmy Ratnawati.2012. SPM Akuntansi untuk SMK dan MAK. Jakarta : Penerbit Erlangga
    
         Jurnal yang Dibuat

1) Pembentukan dana kas kecil
          Kas kecil (Petty cash)                       Rp XXXXX
                  Kas (Cash in bank)                             Rp XXXXX
     (metode dana tetap maupun dana tidak tetap)
2) Pada saat terjadi transaksi
           Beban-beban (Expenses)                Rp XXXXX
                  Kas kecil (Petty cash)                          Rp XXXXX
      (metode dana tidak tetap)
3) Jurnal saat pengisian kembali dana kas kecil
            Beban-beban (Expenses)               Rp XXXXX
                   Kas (Cash in bank)                              Rp XXXXX
       (metode dana tetap)
            Kas kecil (Petty cash)                      Rp XXXXX
                   Kas (Cash in bank)                              Rp XXXXX
        (metode dana tidak tetap)
Contoh Soal :
4 Mei    : Pembayaran biaya PDAM Rp158.000,00
6 Mei    : Pembayaran biaya listrik Rp205.000,00
18 Mei  : Pembayaran biaya telepon dan internet Rp124.500,00
24 Mei  : Pembelian keperluan pantry Rp100.000,00
25 Mei  : Pembelian alat tulis kantor Rp120.000,00
31 Mei  : Pengisian kembali kas kecil

Jawaban : 
-Jurnal pada saat terjadinya transaksi
 
Beban PDAM       Rp158.000,00
     Kas kecil                  Rp158.000,00
Beban listrik          Rp205.000,00
     Kas kecil                   Rp205.000,00
Beban telepon dan internet       Rp124.500,00
     Kas kecil                                         Rp124.500,00
Beban pantry         Rp100.000,00
     Kas kecil                   Rp100.000,00
Beban ATK            Rp120.000,00
     Kas kecil                   Rp120.000,00
(metode dana tidak tetap)

-Jurnal saat pengisian kembali kas kecil
Beban PDAM                           Rp158.000,00
Beban listrik                              Rp205.000,00
Beban telepon dan internet     Rp124.500,00
Beban pantry                             Rp100.000,00
Beban ATK                                Rp120.000,00
     Kas                                                    Rp707.500,00
(metode dana tetap)
Kas kecil                                     Rp707.500,00
      Kas                                                    Rp707.500,00